AI-e-mailassistent
Inkomende e-mails laten classificeren, samenvatten en als gecontroleerd concept voorbereiden.
E-mail automatiseren →
AI-automatisering voor het MKB
AI-automatisering voor e-mail en leadopvolging,
AI-automatisering voor e-mail en leadopvolging,
met je team aan het roer.
AI aan Boord helpt Nederlandse dienstverleners van circa 5–25 medewerkers om één terugkerende e-mail-, intake- of leadflow praktisch te automatiseren — inclusief inrichting, training en menselijke controle.
✓ Menselijke goedkeuring✓ Duidelijke gegevensstroom✓ Accounts op eigen naam
Nieuwe aanvraag in Gmail“Kunnen jullie vrijdag leveren?”
Hermes analyseert
Conceptantwoord gemaaktAgenda, klantdata en instructies gecontroleerd
KlaarJouw controleVerzenden gebeurt pas na akkoord
1duidelijke flow
Mensgeeft akkoord
Loglegt actie vast
WERKT MET
OpenAICodexHermesGmailGoogle WorkspaceMicrosoft 365
VAN LOSSE TOOL NAAR WERKENDE OPLOSSING
Geen AI-cursus die in een la verdwijnt.
We bouwen een praktische werkplek rond jouw echte processen, met duidelijke grenzen en een mens aan het stuur.
AI-leadopvolging
WordPress-leads ordenen, ontbrekende informatie signaleren en de juiste vervolgactie voorstellen.
Bekijk AI-implementatie →AI-training voor teams
Medewerkers leren de werkstroom gebruiken, uitvoer controleren en bij twijfel stoppen of escaleren.
Bekijk onze werkwijze →WAAR HET VERSCHIL ONTSTAAT
Van volle inbox naar gecontroleerde opvolging.
AI aan Boord kiest samen met je team één haalbaar proces, brengt gegevens en rechten in kaart, bouwt de koppeling en meet het effect. De techniek is het middel; snellere en consistente opvolging is het doel.
Onze aanpak bekijken →✓
Analyse van je werkprocesWe beginnen bij tijdverlies, niet bij een hype.
✓
Veilig ingerichtRechten, gegevens en goedkeuring vooraf geregeld.
✓
Teamtraining inbegrepenJe medewerkers weten wat wel en niet kan.
✓
Beheer na opleveringMonitoring, updates en maandelijkse optimalisatie.
DUIDELIJKE PAKKETTEN
Klein beginnen. Meetbaar opschalen.
Implementatieprijzen zijn exclusief btw en externe licenties. Je houdt altijd je eigen accounts en data.
AI Startklaar
Voor een klein team met één e-mail- of leadflow.
eenmalig€ 1.550
- AI-startscan en proceskeuze
- OpenAI/Codex-werkplek
- 1 Gmail-werkstroom
- Teamtraining van 90 minuten
- 30 dagen nazorg
AI Werkstroom
Voor MKB-teams met maximaal drie verwante werkstromen.
eenmalig€ 3.850
- Alles uit Startklaar
- Hermes Agent-inrichting
- Tot 3 werkstromen
- Gmail en agenda-integratie
- Dashboard en logging
- 60 dagen optimalisatie
AI Operatie
Voor organisaties met meerdere teams, databronnen of strengere eisen.
vanaf€ 7.000
- Procesontwerp op maat
- Meerdere agents en koppelingen
- Rollen en toegangsbeheer
- Test- en acceptatietraject
- Documentatie en overdracht
Maandelijks beheer vanaf €165. Benodigde software-abonnementen staan op naam van de klant; AI aan Boord rekent daar geen opslag over.
IN VIER STAPPEN AAN BOORD
Van eerste scan tot betrouwbare routine.
Startscan
We kiezen één proces met duidelijke winst en brengen risico’s in kaart.
Bouwen
Accounts, instructies, koppelingen en controles worden ingericht.
Proefdraaien
We testen met echte scenario’s, zonder direct autonoom te handelen.
Verbeteren
Na livegang volgen we resultaat, fouten en nieuwe kansen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Nuchtere antwoorden over AI.
Geen magische beloften. Wel duidelijke afspraken over controle, data en kosten.
Waarom niet alleen een goedkope Hermes-VPS nemen?
Een VPS levert de server en basisinstallatie. Daarna moeten processen, accounts, rechten, instructies, koppelingen en veiligheidsgrenzen nog bedrijfsspecifiek worden ingericht en getest.
Kan AI zelfstandig e-mails versturen?
Dat kan technisch, maar we beginnen met menselijke goedkeuring. Pas na bewezen betrouwbaarheid wordt beperkte automatisering overwogen.
Kan WhatsApp ook alleen worden gelezen?
Ja. Een zakelijke Cloud API-koppeling kan inkomende berichten classificeren en samenvatten. In onze read-only bridge is geen verzendfunctie beschikbaar voor de agent.
Blijft onze bedrijfsdata van ons?
Ja. Accounts staan op naam van de klant. We beperken gegevensdeling en leggen toegangsrechten en bewaartermijnen vast.
Moeten medewerkers technisch zijn?
Nee. We ontwerpen rond de bestaande werkwijze en trainen het team met herkenbare praktijksituaties.
Wat kosten de software-abonnementen?
Dat verschilt per gekozen toepassing en gebruik. Niet ieder pakket heeft alle software nodig. De klant sluit benodigde abonnementen rechtstreeks af en AI aan Boord rekent daar geen opslag over.
KLAAR OM AI AAN BOORD TE HALEN?
Plan een gratis AI-startscan →Ontdek welke werkstroom geschikt is voor AI.
In 30 minuten brengen we één kansrijke werkstroom, de grenzen en de benodigde stappen in kaart.