AI aan Boord biedt drie afgebakende pakketten voor AI-automatisering in het MKB. De bedragen zijn exclusief btw en externe software. Na de startscan ontvang je een vaste scope, planning en prijs.
AI Startklaar — € 1.550 eenmalig
Voor een klein team dat één terugkerende e-mail- of leadflow verantwoord wil automatiseren.
- AI-startscan en keuze van één proces
- OpenAI/Codex-werkplek of vergelijkbare veilige werkplek
- Eén mailbox, één proces en één outputtype
- Maximaal twee gekoppelde systemen
- Teamtraining van 90 minuten
- 30 dagen nazorg: één evaluatie en maximaal twee uur correcties
Niet inbegrepen: maatwerkportaal, meerdere losse processen, grote datamigraties of nieuwe functies tijdens de nazorg.
AI Werkstroom — € 3.850 eenmalig
Voor MKB-teams die maximaal drie verwante werkstromen binnen dezelfde procesfamilie willen inrichten.
- Alles uit AI Startklaar
- Hermes Agent wanneer geheugen, planning of meerstapswerk echt nodig is
- Tot drie verwante werkstromen
- Gmail en agenda-integratie binnen één accountomgeving
- Standaarddashboard, logging en goedkeuringsflow
- 60 dagen optimalisatie: twee evaluaties en maximaal vier uur correcties
Niet inbegrepen: drie volledig verschillende automatiseringsprojecten, complexe gedeelde mailboxen, maatwerk-BI of onbeperkte optimalisatie.
AI Operatie — vanaf € 7.000
Voor organisaties met meerdere teams, agents, databronnen of strengere eisen aan rollen, beveiliging en acceptatie.
- Proces- en informatiearchitectuur op maat
- Meerdere agents en koppelingen volgens offerte
- Rollen, toegangsbeheer en verantwoordelijkheden
- Testset, foutscenario’s en acceptatietraject
- Documentatie, overdracht en terugvalprocedure
- Gefaseerde livegang
Altijd apart begroot
- Softwareabonnementen, API-verbruik, hosting en betaalde externe diensten
- Opschonen of migreren van grote mailboxen, CRM-, ERP- of databestanden
- Nieuwe functies, extra integraties en processen buiten de bevestigde scope
- 24/7 storingsdienst, onbeperkte support en onbeperkte promptwijzigingen
- Juridisch advies, DPIA, beveiligingsaudit of certificering door een bevoegde derde
Betaling, accounts en wijzigingen
- 50% bij opdracht en 50% vóór livegang of overdracht
- De klant wijst één proceseigenaar aan en levert toegang, testdata en feedback
- Meerwerk wordt vooraf geschat en pas na schriftelijk akkoord uitgevoerd
- Software en accounts staan waar mogelijk rechtstreeks op naam van de klant
- AI aan Boord rekent geen opslag over licenties
Beheer na oplevering
Doorlopend beheer is optioneel en wordt afgestemd op het aantal werkstromen, gewenste reactietijd en inbegrepen optimalisatie-uren. Zo blijft nazorg duidelijk begrensd en betaal je niet voor ondersteuning die je niet nodig hebt.