Concept voor de lokale demonstratiesite — juridisch laten controleren en bedrijfsgegevens aanvullen vóór commercieel gebruik.
1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn bedoeld voor zakelijke dienstverlening door AI aan Boord. De definitieve rechtspersoon, handelsgegevens en versiegegevens worden vóór publicatie ingevuld.
2. Offerte en opdracht
Een opdracht ontstaat na schriftelijke acceptatie van een voorstel met scope, prijs, planning, verantwoordelijkheden en eventuele externe licenties. Meerwerk wordt vooraf afgestemd.
3. Verantwoordelijkheden van de klant
De klant verstrekt tijdig juiste informatie, beheert eigen accounts en bepaalt welke medewerkers toegang krijgen. De klant blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke controle en het gebruik van AI-uitvoer.
4. AI-uitvoer en menselijke controle
AI kan onjuiste of onvolledige informatie produceren. Tenzij schriftelijk anders afgesproken, moet uitvoer door een bevoegde medewerker worden gecontroleerd voordat deze extern wordt gebruikt of tot een beslissing leidt.
5. Externe leveranciers
Diensten zoals OpenAI, Google, Microsoft, hosting en telefonie hebben eigen voorwaarden, beschikbaarheid en prijzen. Deze kosten zijn niet inbegrepen tenzij dit uitdrukkelijk in de offerte staat.
6. Intellectueel eigendom en overdracht
De offerte beschrijft welke configuraties, documentatie en maatwerkbestanden worden overgedragen. Rechten op software van derden en open-sourcecomponenten blijven onder hun eigen licenties vallen.
7. Vertrouwelijkheid en gegevens
Partijen behandelen vertrouwelijke informatie zorgvuldig. Indien AI aan Boord persoonsgegevens verwerkt namens de klant, worden benodigde privacy- en verwerkersafspraken vastgelegd.
8. Beheer, beschikbaarheid en opzegging
Reactietijden, onderhoudsvensters, inbegrepen uren en opzegtermijnen worden per beheerplan vastgelegd. Geen enkele externe AI- of clouddienst kent gegarandeerd volledige beschikbaarheid.
9. Aansprakelijkheid
De definitieve aansprakelijkheidsregeling, uitzonderingen en verzekeringsdekking worden vóór publicatie juridisch beoordeeld en in de overeenkomst opgenomen.
10. Toepasselijk recht
Op zakelijke overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter en eventuele klachtenprocedure worden vóór publicatie ingevuld.